01/11/15

Bentuk Surat

Bentuk Surat :
biasa disebut sebagai "style". Penempatan bagian-bagian surat biasanya termuat dalam format tertentu, yang memilki perbedaan satu dengan yang lainya. Perbedaan ini berdasarkan pada kebijakan dari organisasi dalam penggunaanya. Terdapat enam bentuk surat yang secara umum digunakan oleh instansi atau organisasi. Bentuk surat tersebut adalah:
1. Format Resmi (official style)
2. Format balok/lurus penuh (full block style)
3. Format balok yang diubah/lurus (block style)
4. Format setengah balok/lurus (semi block style)
5. Format Indent/bentuk lekuk (indented style)
6. Format paragraf menggantung (hanging paragraf)

Bentuk surat diatas masing-masing dapat digunakan dalam kegiatan surat menyurat. Penggunaan dari bentuk surat diatas hendaknya didasarkan pada:
      1). Jenis surat
      2). Efektifitas dan efisiensi pembuatan surat
      3). Estetikanya

Penggunaan dalam pemilihan bentuk surat sebaiknya berdasarkan pada ketiga alasan diatas. Misalnya dalam pembuatan surat keputusan akan lebih tepat bila menggunakan bentuk surat menggantung. Namun untuk jenis surat lainya tidaklah cocok menggunakan bentuk menggantung. Dalam penggunaan bentuk surat, yang paling efektif  adalah  menggunakan bentuk lurus penuh. Surat bentuk lurus penuh paling mudah disusun karena tidak perlu mengatur mmargin kana dan kirinya. 

Pembuatan surat bentuk lurus paling efisien. Surat bentuk lurus dapat mengisi ruang-ruang kosong pada bagian atas dan bawah dari surat bentuk lurus penuh. Bentuk surat lurus juga dapat menampung lebih banyak informasi karena bagian tembusan pada surat lurus cukup luas.

Namun apabila waktu yang tersedia untuk membuat surat tidak cukup memadai, maka gunakanlah bentuk surat yang sederhana.

Berikut adalah contoh dari masing-masing bentuk surat diatas: 


Format balok/lurus penuh (Format full block style)




Format paragraf menggantung (hanging paragraf)




Format Indent/bentuk lekuk (indented style)




Format setengah balok/lurus (semi block style)




Format Resmi (official style)



Format balok yang diubah/lurus (block style)






Baca juga:
Jenis Lipatan Surat
Theme Gallery Untuk Powerpoint


Ping Blog

2 komentar:

  1. Balasan
    1. Awalnya aku hanya mencoba main togel akibat adanya hutang yang sangat banyak dan akhirnya aku buka internet mencari aki yang bisa membantu orang akhirnya di situ lah aku bisa meliat nmor nya AKI NAWE terus aku berpikir aku harus hubungi AKI NAWE meskipun itu dilarang agama ,apa boleh buat nasip sudah jadi bubur,dan akhirnya aku menemukan seorang aki.ternyata alhamdulillah AKI NAWE bisa membantu saya juga dan aku dapat mengubah hidup yang jauh lebih baik berkat bantuan AKI NAWE dgn waktu yang singkat aku sudah membuktikan namanya keajaiban satu hari bisa merubah hidup ,kita yang penting kita tdk boleh putus hasa dan harus berusaha insya allah kita pasti meliat hasil nya sendiri. siapa tau anda berminat silakan hubungi AKI NAWE Di Nmr 085--->"218--->"379--->''259 atau klik dibawah PESUGIHAN TAMPA TUMBAL .

      Hapus